فهرست مطالب
بالا بردن روحیه کارکنان
روحیه بالا کارکنان محیط اداری یک مسله بسیار مهم و حیاتی است . هر چقدر روحیه افراد بالا تر باشد ، عمل کرد آنان بهتر و خلاقیت آن ها افزایش میابد .برای بالا بردن روحیه کارکنان در مجیط اداری باید چندین نکته کلیدی و اساسی را رعایت کنید تا کارمندان شما عاشق محیط کاری خود شوند و عمل کرد بهتری داشته باشند .
1. انتخاب درست رنگ محیط اداری
یکی از اصلی ترین عوامل بالا بردن روحیه کارکنان روانشناسی رنگ میباشد . تاثیر رنگ بر روان کارکنان بسیار بالا است و میتواند باعث بالا بردن روحیه ، خلاقیت و اعتماد به نفس افراد شود . البته توجه داشته باشید که در صورت انتخاب اشتباه رنگ محیط اداری نتیجه معکوس دارد و عملکرد افراد را کاهش میدهد .
بهترین رنگ ها برای بالا بردن روحیه افراد در محیط اداری :
- رنگ آبی : تحریک خلاقیت و آرامش بخش
- رنگ زرد : رنگ خورشید و افزایش قوه تخیل
- رنگ سبز : ایجاد نظم و تعادل ، متعادل کردن استرس کارکنان
- ترکیب رنگ کرم ، سبز : آرامش و خلاقیت بالا
2. رفاه کارکنان
امکانات رفاهی در محیط اداری باعث بالا رفتن روحیه کارکنان میشود . توجه داشته باشید که با رعایت چند نکته کوچک و هزینه کم میتوانید کارکنان خود را همیشه راضی نگه دارید . برخی از امکانات رفاهی پیشنهادی :
- آشپزخانه با تجهیزات کامل
- سیستم سرمایشی و گرمایش خوب
- برگذاری مسابقات بین کارکنان با جایزه
- بن های تخفیف
- ایجاد کافی شاپ حتی خیلی کوچک
- بیمه کردن کارمندان
3. دیزاین محیط اداری
دیزاین محیط اداری میتواند بر روحیه کارکنان تاثیر مستقیم بگذارد . همان طور که در مورد تاثیر روانشناسی رنگ ها میدانید باید در مورد تاثیر طراحی داخلی بر روحیه افراد نیز بدانید . چیدمان منظم و درست باعث حس آرامش و امنیت میشود و استفاده از تابلو ها و ترکیب رنگ های مفید میتواند روحیه افراد را بسیار بالا ببرد . استفاده از گل و گیاه در محیط اداری نیز میتواند برای شادابی افراد بسیار مفید باشد . از پردهای مناسب برای پنجره ها استفاده کنید . در مورد پرده اداری بیشتر بخوانید .
4. رقابتی کردن فضای کار با KPI
یک فضای رقابتی همیشه پر از امید و انگیزه میباشد و کارکنان برای رسیدن بالاترین رتبه همیشه در تلاش و رقابت با هم هستند . این کار باعث میشود که هم افراد روحیه بالایی داشته باشند و هم میزان بازدهی آن ها بالاتر برود . این اصل برای مدیر یا رئیس مجموعه هم بسیار مفید است زیرا عمل کرد شرکتش بالا میرود .
KPI چیست ؟
KPI مخفف کلمه Key Performance Indicator و به معنای شاخص کلیدی عمل کرد میباشد . این فرمول به ما در درک بهتر کارایی افراد کمک میکند و کارنامه ماهیانه افراد را محاسبه میکند . برای درک بهتر موضوع KPI یک مثال ساده میزنیم .
مثلا فرض کنید در یک شرکت فروشگاهی دو کارمند وجود دارد که مسعول فروش یک جنس میباشد . کارمند شماره یک بسیار ماهر و خلاق است و در ماه یک میلیارد تومن به نعف شرکت چنس میفروشد . اما کارمند دوم از زیر کار در میرود و وقت خود را تلف میکند و در ماه نهایتا 300 میلیون فروش دارد. هنگام حقوق ماهانه افراد با توجه به میزان زمان کار و اضافه کاری هر دو کارمند حقوق یک سانی میگیرند . این عمر سبب میشود که کارمند پرتلاش ناامید شود و کارمند کم کار نیز به مسیر خود ادامه دهد .
KPI به عمل کرد افراد در طول یک ماه نمره میدهد و میزان پاداش هر فرد را بر اساس معیاری که برای آن تایین شده است مشخص میکند . این عمر باعث میشود که همه کارکنان در یک فضای رقابتی قرار بگیرند و بهترین نتیجه را برای شرکت شما فراهم سازند .
